Assistant / assistante achats - approvisionnements
La Direction des Moyens Généraux et Mobiles gère, entre autres, les achats d’équipements et de matériels pour l’ensemble des Directions de la ville de Reims et du Grand Reims. Des produits d’entretien, des EPI (équipements de protection individuels), … sont gérés par la cellule « achats et approvisionnements ». Afin de renforcer l’équipe, nous recrutons.
Emploi permanent, Temps complet
Détails de l'offre
Vous assurez la gestion des achats des familles (fournitures de bureau, papier, piles, matériel et machines de bureau, vêtements de travail et EPI, uniformes, vêtements d’image, blanchissage et vaisselle).
Plus précisément, vous êtes amené à :
- Participer à la rédaction des cahiers des charges (description des besoins, modalités d'exécution du marché, choix des critères d'analyse, …).
- Coopérer avec les services demandeurs afin de faire exprimer les besoins et d’en optimiser la satisfaction.
- Connaître les produits et fournisseurs existants ou potentiels.
- Assurer les contacts avec les fournisseurs.
- Assurer la gestion des dotations vestimentaires via le logiciel DOTVE.
- Gérer l'exécution du marché conformément au cahier des charges.
- Réaliser des bons de commande sur le logiciel SEDIT et régler les factures.
- Commander et contrôler l'exécution de la commande.
- Gérer le stock via le logiciel associé.
- Alimenter des tableaux de bord d'activité, de performance, de qualité.
Votre profil
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste administratif et avez idéalement des connaissances en marché public. Et si vous nourrissez une appétence pour l’environnement technique, c’est parfait !
A l’aise avec les tâches administratives, vous êtes rigoureux, maitrisez l’outil informatique et vous n’avez pas d’appréhension à découvrir de nouveaux logiciels.
Diplomate, vous savez apporter de la sérénité dans la relation avec vos collègues et les Directions avec lesquelles vous collaborez.
Vous êtes reconnu pour vos excellentes qualités relationnelle, votre discrétion et votre esprit d’équipe.
Envie de nous rejoindre ?
Merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en postulant directement via le formulaire ci-dessous.
Ce poste est à pourvoir à Reims (51), à temps complet
Délai de fin de candidature : 17 juillet 2024
Eléments de rémunération :
- Traitement indiciaire
- Régime indemnitaire appliqué par la collectivité,
- Primes
- Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale (CAS), Comité National d’Action Sociale (CNAS), protection sociale complémentaire prévoyance et santé.
Envie d’en savoir plus sur nos collectivités ?
Avec ses 180 000 habitants, Reims est la 13e ville de France. Cité des Sacres au cœur de la Champagne, Reims se caractérise par un patrimoine historique, inscrit à l’Unesco. Elle se démarque aussi par le dynamisme de sa vie locale. Dynamisme nourrit aussi par son appartenance à la Communauté Urbaine du Grand Reims. Créé en 2017, le Grand Reims est né de la fusion de 9 intercommunalités et réunit aujourd’hui 143 communes, 300 000 habitants et 208 élus.